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对于企业家来说,经营一家企业可能是压倒性的,因为他们的时间有限:接听电话、参加客户会议、回复电子邮件和解决技术问题。 掌握时间管理技能是企业成功的关键。时间是一种易腐的商品,一旦失去,就无法挽回,无论是与客户会面以完成业务交易还是准备产品发布,时间都是决定业务成败的关键因素。
事实上,没有人能为他们的一天增加更多的时间。相反,我们必须掌握有效时间管理的艺术,由于技术的飞速发展,我们现在有了人工智能来帮助我们节省时间。这里还有其他一些时间管理技巧,您可以使用它们来有效地掌握您的时间并提高工作效率。
实施有效的时间管理
我们每天都有相同的时间。然而,与其他人相比,发现从事更多工作的人并不少见,这是因为有生产力的人善于管理自己的时间。即使有迫在眉睫的最后期限和客户压力,高成就者也很少会错过他们的时间表。
什么是时间管理?嗯,它指的是你计划如何控制你花在完成你的待办事项清单上的特定活动上的时间。有效的时间管理可以帮助你在更短的时间内完成更多的工作。你不必为了实现目标而更加努力地工作,你只需要更加聪明地工作。
良好的时间管理的一些好处包括:1.提高效率和生产力;2.减轻压力,提高生活质量;3.由于生产力的提高,盈利能力得到提高;4.提高自尊;5.实现你设定的目标。一旦你知道如何适当地管理你的时间,你一定会取得更多的成就。
外包非核心工作
对企业主来说,了解哪些任务可以外包给外部员工,哪些任务是紧急但不重要的,这一点很重要,将非核心工作外包给其他专业人员是企业在日常运营中掌握时间的有效方法。例如,行政职责通常是费时的,尽管它们不会带来利润和增长,你可以把这些工作外包出去,这样你就有时间专注于你的业务的重要领域,比如销售和市场营销。
多亏了互联网,现在企业将任务委托给技术熟练的专业人员更容易且负担得起,只需单击一个按钮,您就可以将任务分配给世界上任何地方的熟练自由职业者。有许多网站将客户与自由职业者联系起来。一旦你将日常任务外包出去,你将有更多的时间专注于发展业务和改进产品和服务。
时间管理的80/20规则
如果你上过商务舱,你就会知道80/20规则,在时间管理中,80/20规则,或者帕累托原则,涉及到用20%的时间完成80%的任务,这一原则主张授权的任务与其他任务一样耗时且营收较少,这样你就可以专注于高优先级的任务,这些任务会为你的业务带来更多的资金,在优先处理事情的时候,记住你的能量水平和生产力在一天中会波动。为了成功地实现80/20规则,您需要在最高效的时候集中精力完成必要的任务,对大多数人来说,现在是凌晨。在应用这个规则之前,你必须找出一天中你最有效率的部分。
(文章转自‘老袁话职场’,如侵权请联系删除)