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上海市鲟鱼体验式团建培训有限公司
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又是一年毕业季,告别了象牙塔的大学生们走入职场,
开始了他们的职场第一课——团建!
“团建”,这个让HR男默女泪的词。
2018过半,新员工刚入职,老员工正浮躁,又到了部门团建的季节......
我猜,Boss又给了你很少的预算,让你在月底之前组织一场漂亮的团建了吧!
俗话说的好,你不搞我不搞,团建建设怎么好!
接下来,让闪老师手把手教你怎么用最短的时间策划一场好团建!
是谁的小眼睛,还没看老师?
(不愿意仔细看的可以直接拉到最后看总结)
01
确定老板的目的
你要知道,哪怕是50块钱,老板也一定有他的目的,除了最基本的提高士气,一定还有什么深层次的需求需要挖掘,可能是年后离职潮想要提高员工留存了,也可能是想了解员工,拉近一家人的距离等等!总之,策划团建,目的先行!
作为一个合格的HR兼团建策划,你需要确定以下几个问题:
1)团建活动的目的是加强团队精神,还是锻炼员工身体?
2)活动行程是一天来回还是几天?初步预算是人均多少?
3)活动内容是什么类型? 在户外还是去室内?
4)活动需不需要找专业的团建公司策划执行,还是公司内部消化?
02
划定团建时间及目的地
目的地: 找一张地图,在出发地附近划一个圈,如果是两天的团建行程,车程最多4小时,也就是最多300公里范围内;如果是一天的行程,车程最好安排在1-2小时内。在圈内寻找意向目的地,要求安全、便捷。
团建时间:一天的行程,最好安排在周五,方便员工安排工作,团建结束后也可以回家好好休息;两天的行程,可以安排在周五周六周日;为了保证充足的准备时间,策划到执行至少预留半个月以上的时间。
03
确定团建基调
以上海为例,两天的团建行程,目的地很多,可以去莫干山、瘦西湖、无锡等等,针对不同的目的地,又有不同的体验项目。比如莫干山徒步+拓展,无锡温泉游+拓展,苏州东山悠闲娱乐+拓展......
这个时候,就需要团队投票表决留下人气值最高的两个,写好利弊,给领导汇报团建策划进度,由领导来决定最后的团建类型(职场小心机来也)。
04
规划团建方案
到这一步,是HR最头疼的时候,因为各种细节问题都来了!
你需要解决的问题有:
1、什么时候集合?是否需要车接车送?车子怎么安排?
2、到了景区之后,门票是提前买还是现场买?
3、游戏不可能马上开始,应该还是会先玩一玩,是否需要导游?导演去哪联系?
4、游览结束。景区是否允许做团建,尤其是在团建人数较多的情况下。
5、团建活动肯定是需要游戏或者比赛的环节的,多人游戏、团队比赛是首选。
6、设计好相应的游戏规则,准备好相应的道具和物料,包括是否需要统一服装等等。
7、考虑是否需要主持人帮忙组织游戏,宣布规则等等。
8、如果人数较多,要考虑是否需要安保人员维持秩序,规划出场地。
9、还要考虑人员的安全问题,急救箱和医护人员一般是需要到位的。
10、如果团建的时间为1天以上,需要提前订好酒店。如果只是半天或者一天的团建活动,是否需要提供餐饮?
规划好以上十点,你就可以开始准备了。
05
团建活动前期筹备
一场成功的团建,前期准备工作一定要足够充分。
1、现场流程细节&执行方案
2、企业文化物料:文化衫、横幅/彩旗等(依团建方案为准)
3、团体活动游戏物料,游戏获胜奖品
4、联系摄影师/司机/导游
5、酒店&景区门票的预订
6、行程用水/饮料,餐饮预订
7、安排执行人员,保证现场流程安全
8、购买人身意外团体险
9、提前去现场踩点,确定每项团建游戏定点,与景区确认是否可以团队活动
10、查看天气,做好应急预案
...
每项准备工作专人专管,总统筹确认进度。
06
现场执行&后勤
一句话,执行不好,准备白费!
眼观六路耳听八方,三头六臂多重影分身,执行的苦,做过的都懂。
闪老师这里需要强调的就是:活动收尾仔细清点,多拍照多录影,安全第一别灌酒。
07
后期总结
▶ 照片视频等资料处理存档
▶ 清点人财物
▶ 方案整理与总结(两点不足经验教训成果汇报等)编写,存档
团建看似简单,实则是一项繁杂的项目工作,HR作为团建项目经理,要做的工作绝不轻松,忙碌的日常工作之余要花费大量的精力在寻找适合的物料、游戏、流程上,其他员工可以悠闲的享受团建,但HR要绷紧cue流程的弦,所以,闪老师还有个更简单的团建方案!