如何筹划一场大型活动?什么是大型活动?规范是什么?是像雪佛兰一样4800万搞个发布会才干算大型活动?还是必需像火人节、布雷根茨艺术节这样的盛会才算大型活动?地产活动不算，车企活动才算?

　　和诚智活动筹划小编一同来看看下面5个要点、8个心得。可能思绪会明晰很多。

　　首先要弄分明几个根本问题，例如：

　　如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的状况下运用大型活动?大型活动筹划技巧、要留意的问题有什么?筹划的程序、办法是怎样的?

　　这样有利于我们把大型活动组织的愈加完善。

　　五个要点要牢记

　　1、大型活动的定义

　　大型活动是一项有目的、有方案、有步骤地组织众多人参与的社会谐和活动。这一定义要把握三个重要概念：

　　第一，大型活动要有鲜明的目的性

　　大型活动常常消耗很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的破费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需求，为了吸收更多的人去购置他的股票，这是大型活动的目的。没有目的而消耗资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

　　第二，要有方案性

　　凡事都应有方案，大型活动更不例外，而且更请求有缜密的方案。

　　第三，众多人参与是大型活动重要的概念

　　既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的基本区别不只在于参与人的数量，而是在于活动的社会化水平。

　　2、大型活动的特性

　　第一，必需有鲜明的目的性

　　不是普通的目的，而应该是盘绕整个组织机构的组织形象战略和近期公关目的而确立的目的。一个组织的形象只要永远与社会谐和同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，假如靠诈骗的手法，即便一时占领了销售市场，或者说进步了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

　　因而，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不只仅是站在我们某一个企业的立场上。

　　第二，普遍的社会传播性

　　大型活动自身就是一个传播媒体，其作用像一个群众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发作传播作用的，一旦这个活动展开起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该留意到活动自身吸收了公众与媒介的参与，因而，大型活动的信息是经过媒介或者是经过公众传播的，这是我们在筹划大型活动的过程中必需思索到一个很重要的特性。

　　第三，紧密的操作性

　　在组织大型活动的过程中，给我们胜利与失败的时机只要一次。由于大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是筹划大型活动每一次都是现场直播，一旦呈现失误就无法补偿了。

　　第四，高投资性

　　一个大型活动常常要投入的资金和费用都是比拟大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们能够倡导一个铜板掰成两个以至是多个来花的肉体，但高投资是最根本的特性。

　　3、大型活动筹划

　　从程序上说，大型活动筹划和施行，要完整依照四步工作法的请求执行：

　　第一，就是要把活动作为一个项目肯定下来

　　这个活动要不要做?为什么做?一定要很明晰。

　　第二，停止调查和可行性研讨

　　做调查，大家很分明，不细致论述，但大型活动筹划调查有其特殊性，例如调查的内容：国度关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地情况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研讨，是一个非常重要的工作步骤。研讨范围包括大型活动的社会顺应性，包括社会环境和目的公众的顺应性。财力顺应性、效益的可行性。从效益的角度思索，做这样的活动能否有利于我们宣传方面俭省费用?假如我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质程度的顺应性，大型活动需求动用许多社会物质，许多创意也需求物质的支持，因此需求筹划人员把握现代科研成果。最后一个是应急才能的顺应研讨性，需求那些应变措施?如户外活动要思索天气的状况，野外活动思索更多的是平安设备问题，这些都是我们要停止可行性研讨的范畴。

　　第三，提炼主题，停止创意

　　除了个人创不测，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时期曾经不像三国演义时期要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同窗科的组合群体筹划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也一直贯串着个人的创意过程，作为现代筹划，需求的是多个学科的综合和集体的聪慧，而不是某个巨匠的杰作。

　　第四，计划论证

　　计划不只要有论证，而且要有科学的论证，计划论证通常运用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

　　4、操作施行过程应留意的问题

　　第一，施行操作设计

　　我们应该十分注重施行计划的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，以至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中呈现很多问题，违犯了原创肉体或者没有到达原创程度。所以，在准绳计划肯定以后，还要进一步停止操作设计，操作设计必需包括比拟精确的财务预算。

　　第二，办理审批手续

　　有人觉得办审批很繁琐，怕费事。但在实践工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。

　　第三，施行操作程序的管理

　　程序化管理是一种科学的管理认识，只要程序化施行，才干有规范化、科学化管理，因此施行设计，重要的是设计出操作的标准程序。

　　第四，计划培训

　　在大型活动里，假设参与的工作人员不理解全局的筹划企图，他们就不能为大型活动战略施行提供建立性的劳动，因此需求对工作人员停止计划培训，只要知情才干出力。

　　第五，设计评价规范

　　第六，一个大型活动的评价应该有一个精确的评价规范。如今很多计划做好以后，常常疏忽做评价规范计划，包括我们的客户很少请求我们做评价计划，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评价报告。评价规范，应该在我们筹划的时分把它设计出来，这样能够让客户在完成这个计划以后，依据设定的规范作出科学评价。

　　5、筹划的技巧

　　第一，是发明活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的

　　大型活动筹划同样需求发明这样一个十分精彩的中央，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的中心和关键。

　　第二，是应该有一个比拟可以表达我们主题的气氛设计

　　今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很明晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题气氛，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心机的筹划。我们应该注重经过场地的设计，氛围的设计，把活动的主题气氛带出来，这点常常有很多人不太注重，他们只思索某一个活动环节上的创意，而疏忽了场地上的创意。

　　在大型活动的筹划和施行过程中，还有很多技巧能够应用，只需我们不时总结进步，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

　　活动筹划与施行是企业筹划部、公关公司、筹划公司、广告公司在工作中常用的技术手腕。胜利的活动能持续进步品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、佳誉度、忠实度、顾客称心度，提升组织品牌形象，改动公众对组织的见地，累积无形资产，并能从不同水平上促进销售。很多组织都运作过大型活动，但没有目的、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的活动由于筹划欠周全或危机处置不力，招致活动失败、损失较大，以至酿成事故，形成人员伤亡，遭到法律制裁。

　　活动筹划有常规的办法可供遵照，但也有不少技巧。三分筹划，七分施行。

　　八个心得不能忘

　　一、目的一定要量化

　　大型公关活动常常消耗很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，普通都在百万元以上。为什么要停止这样大的投入?为了企业的传播需求，为了树立品牌的知名度、认知度、佳誉度，为了更多的目的消费者去购置他的产品，这就是新产品上市公关活动的目的。没有目的而消耗巨资做活动是不可取的，目的不明白是不值得的。有的企业做活动，设定了不少目的，比方，进步知名度、佳誉度，促进销售等，但是没有量化(进步知名度、佳誉度的百分比，促进销售的货币额度)，方向含糊，错把目的当目的。目的一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只要量化目的，活动筹划与施行才干够明白方向，才会少走弯路。

　　二、集中传播一个卖点

　　大型活动是展现企业品牌形象的平台，不是普通的促销活动，要肯定活动卖点(主题)，并以卖点作为筹划的根据和主线。很多花了不少钱都不知是什么的活动，留不下很深的印象。只要提炼一个鲜明的卖点，发明活动的“眼”并传播，才干把有关资源整合起来，从而完成活动目的。这里的卖点是活动环节设计中最精彩、最具传神的中央，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。活动筹划需求发明这样一个十分精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有独一性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目的和目的公众两项要素分离起来，重点突出一个卖点，进步活动的有效性。

　　三、活动本是就是一个媒体

　　随着新工具、新技术的不时涌现，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，活动自身就是一个传播媒体，它具备群众媒体的很多特性，其作用和群众传媒相比，只是活动施行前不发作传播作用，一旦活动展开起来，它就能产生良好的传播效应。活动因其组织利益与公众利益并重的特性，具有普遍的社会传播性，自身就能吸收公众与媒体的参与，以活动为平台经过公众和群众传媒传播。在筹划与施行活动时，装备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传材料等，完成传播资源整合，能提升活动的价值与效果。

　　四、没有调查就没有发言权

　　国内不少公关公司做活动，因缺乏公众研讨认识或公众研讨程度有限、代理费少、时间紧等缘由，省略公众调查这一重要工作环节已是习以为常的事情。想一个好的点子，找一个恰当的日子就能够搞活动，这是某些所谓“巨匠”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼，百战不殆”。只要摸清本人的优优势，洞悉公众心理与需求，控制竞争对手的市场动态，停止综合剖析与预测，才干扬长避短，调整本身公关战略，博得公关活动的胜利。活动的可行性、经费预算、公众散布、场地交通状况、相关政策法规等都应停止细致调查，然后停止比拟，构成剖析报告，最后作出客观决策。

　　五、公关活动的实质是为了传播

　　闭门造车，闭袖自珍。无法接触北上广的新资源、新客户。是很多活动公司目前的现状，有前辈曾说：不以传播为目的的公关都是耍流氓。企业办活动，实质上是为了让更多人晓得本人的品牌。活动公司承接活动，也希望与更多优质的品牌达成协作。所以拥抱互联网，将活动与传播圆满分离，是很多区域公关公司火烧眉毛的事情。

　　六、筹划要周全，操作要紧密

　　活动筹划有哪些技巧呢?重点是一点：周全。这是由于活动给我们的胜利或失败的时机只要一次。活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦呈现失误无法补偿，绝不能漫不经心。

　　七、化危机为机遇

　　大型活动有一定的不可肯定性，为了根绝不测事情发作，工作人员在筹划与施行的过程中要抱有激烈的危机认识，充沛预测到有可能发作的各种风险，并制定出相应的对策。只要扫除了一切风险，制定出的筹划计划才有完成的保证。发作紧急事情时，要见机行事，不要手忙脚乱，不要埋怨，应坚持头脑苏醒，要冷静，疾速查明缘由并确认事实的真相。已形成负面影响的，一种办法是及时向公众谢罪，避免再发作，不同媒体树立对立关系，防止负面报道，战略性处置媒介与公众关系，否则修复较难;另一办法是，化危机为机遇，借助突发事情扩展传播范围，借助言论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。

　　八、全方位评价

　　在对活动停止评价时，常常是只评价施行效果，评价不够全面。如能在评价时，除施行效果外再评价活动目的能否正确、卖点能否鲜明、经费投入能否合理、投入与产出能否成正比、公众材料搜集能否全面、媒体组合能否科学、公众与媒体关系能否愈加稳固、社会资源能否增加、各方称心度能否量化等，则公关活动的整体效果才干表现出来。这种全方位评价有利于活动绩效考核、义务到人，更能增加经历，为下一次活动的筹划与施行打好根底。

　　活动筹划与施行需求经历的积聚，大型活动要重筹划，更要重施行。活动筹划与施行，还有很多技巧能够应用，只需不时总结经历并应用于理论中去，一定能筹划与施行出更多、更有影响力、更胜利的活动。