021 - 56763297 /17612154045
上海市鲟鱼体验式团建培训有限公司
上海市宝山区博济美兰湖 周一到周五热线：021-56763297 周六到周末热线：17612154045
no1tuozhan@foxmail.com
筹办发布会，我们以为，那就是需求3个中心和两条线。
3个中心指的是发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾。这3个中心直接决议了发布会的层次和受欢送水平，因而十分重要。
2条线分别指的是发布会宣传线和发布会资源落地线。这两条线，直接影响了一场发布会能否胜利顺利举行。假如说做到了以上这些，那么祝贺你，你离胜利举行一场发布会的间隔就不远了。
诚智活动筹划以为，一个发布会的影响力能有多大，关键就在于发布会的主题、发布会当天环节与列席发布会的嘉宾这三大中心要素。
发布会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决议大家能否愿意理解这场发布会。而且发布会主题确实定，根本奠定了整个发布会的宣传大方向，以及需求向目的用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次发布会我们希望哪局部人来参会。比方锐力公关之前担任的一场UC的发布会《你的创作 值得更多》，传达的企图十分明显，我们此次发布会中心目标是为了进步自媒体人的创作价值，发布会的中心受众就是自媒体人。因而这个发布会主题，根本就直接将其他行业的人扫除在外了。
常见的发布会，依照其不同目的，普通分为4种，分别是：新品发布会、战略晋级发布会、协作发布会和行业发布会。
第一种，新品发布会普通指的是某公司为了宣传公司新产品而举行的发布会，如每年秋季，苹果举行的新品发布会。
第二种，战略晋级发布会，普通指企业产品方向或品牌形象有严重晋级，需求向外界发布的发布会。比方之前UC举行的“全新UC，与媒共舞”战略晋级发布会，宣布“UC阅读器”正式晋级为“UC”，向“大数据新型媒体平台”全面晋级。第三种，协作发布会，普通指某两个公司展开协作，或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行发布会，就属于此类。
第四种，行业发布会，通常为了促停止业交流而举行的发布会，如GMIC挪动互联网大会。
发布会环节设置得能否有趣合理，是能否吸收众多参会者报名参与以及让观众不断留到最后的重要要素。
关于一场发布会，我们常见的环节可能有以下几个局部：指导收场引见、中心产品演讲、嘉宾分享、启动典礼、圆桌讨论和抽奖环节等。依据整个发布会的范围、资源优势以及偏重，一场发布会能够是由其中的一个或者某几个环节构成。比方之前锤子手机的新品发布会，根本就是罗教师的单口相声扮演，两三个小时从头讲到尾，全部引见新品手机。由于罗教师共同的的人格魅力，大家仍会把这场发布会听得津津乐道。有的发布会由于全程没什么亮点，可能发布会还没过半，会场就空了一大半。
发布会环节的设置，主要需求留意以下3项。
第一，最需求思索的是如何巧妙地引见本身产品。如引见新品手机时，罗永浩教师打出的是一张情怀牌，小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借发布会，用本身最合适的方式去宣传发布会的重头戏。
第二，需求思索发布会的亮点。发布会亮点就是此次发布会最吸收人的点。比方苹果公司在新品发布会中要发布的iPhone7的引见，或者是此次发布会有一个重要方案的宣布，或者是此次发布会的一个创意环节。
第三，发布会环节不宜多长，环节需求有所偏重。发布会整体时长最好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的留意力也不会太集中，观众容易流失。而且时间太长，主办方需求思索能否给参会人员供餐，从而增加发布会的复杂度和本钱。在一些重要环节上，比方引见新产品，能够设置较多时间，关于不太重要的环节，如收场演讲，10~15分钟，点到为止即可。
最终，将发布会的环节肯定后，制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分，分别是什么环节。该表能够用于当天的环节控制，也能够用于通知参会人员当天活动布置。
发布会嘉宾的重要性显而易见。假如一场发布会，有足够重量的大咖列席，绝对能够令这场发布会减色不少。常常有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。
常见的发布会嘉宾能够分为两种，一种是行业首领，另一种是明星人物。行业首领，普通也就是行业内顶尖影响力的人物，这些嘉宾的分享，常常能进步发布会的层次和含金量。而明星人物的列席，则会十分大地进步发布会人气。不过综合本钱与效果来看，普通请行业首领，常常影响更聚焦，效果会更好。
选择活动嘉宾时，第一个要留意嘉宾自身的形象内涵与此次发布会的整体搭配，从而到达相得益彰的效果。比方主打年轻时髦的vivo手机，发布会请李易峰这种小鲜肉作为活动嘉宾，搭配很不错。但是小米手机note2，选择梁朝伟作为活动嘉宾，我个人就不太了解这二者的强关联在哪里了。第二个，需求留意一次多约请几个备选嘉宾。由于一次发布会常常准备时间较长，不扫除有的嘉宾因时间抵触，无法正常列席。所以一定要准备好嘉宾备选计划。十分机遇，男二号也是能够充任男主角的。
在理解这些学问后，接下来跟大家一同交流下举行一场发布会剩下的重要内容，那就是如何做好发布会的两条线，分别是发布会宣传线和发布会资源落地线，协助发布会更好落地实行。
召开发布会，其实就好比搭起台子唱戏，如何想让这场戏让更多人来看，那就需求靠呼喊了。因而，想让发布会的影响力更大，宣传工作尤为重要。依照普通的宣传节拍，发布会宣传普通分为预热期、举行期和持续期，根本上也就是会前、会中和会后环节。
确立发布会宣传的时分，我们首先要理解此次召开发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特性和痛点，从而定下整体传播战略，这个战略能够与发布会主题完整分歧，也能够是在发布会主题根底上做的一些延伸。
一切的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的分离。预热期的宣传也是这样的，而为了到达四两拨千斤的效果，预热期更偏重线上宣传。
预热期普通指的是发布会正式召开的前一周，这段期间主要传播目的就是扩展发布会的气势，向外界传达出XX要举行一个什么样的发布会的音讯。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、约请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
▷ 创意H5宣传
充溢创意的H5，永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制造这类H5，难点就在于创意的展示。有时分一个H5做得好的话，整个预热期就不需求做其他宣传了。
7月份腾讯与故宫结合制造的《穿越故宫来看你》的H5，创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣，化身为Rap 歌手，戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情，最后引出了腾讯和故宫结合举行 Next Idea 创新大赛的音讯。我个人觉得，这个H5的内容，用来当做一个线下展览或者发布会活动宣传，也是相当不错的。
▷ 倒计时海报宣传
近年来，倒计时海报宣传，简直成了各个互联网公司召开发布会的宣传标配。无外乎倒计时海报具有吊人胃口，便当宣传转发，且本钱低廉的特性。发布会的倒计时海报，我之前整理过6见的六种玩法，根本涵盖了市面上大局部倒计时海报的玩法套路，我当时经过这篇文章关于倒计时海报的文案写作以及创意停止了深化地剖析，在此就不再赘述了。当时我这篇文章，也被多家网站转载过，大家能够在我的公众微信号(大雄说)台回复“倒计时海报”，就能看到这篇文章。
▷ 病毒视频宣传
正所谓“字不如表，表不如图，图不如视频”，视频内容自身易于承受和了解的特性，常常能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频，常常也是需求较大本钱和较长的周期，不合适筹办发布会的时间特别慌张的状况下运用。拍摄一则有创意的病毒视频，比方走温情道路，或者走搞笑道路等，表现优秀的话，最后还能成为以为网友讨论的热点话题。
有一个有趣的例子，固然这个视频并不是在预热期传播的，但是的确很经典。之前雷军在印度举行小米手机发布会时，在现场大秀英文，一些网友将现场视频裁剪成了鬼畜视频，引得全网转发热评，以至产生一首神曲《Are you ok》。
▷ 约请函宣传
一个新颖共同的约请函，常常也是一个宣传亮点。由于约请函就是参会的门票，假如约请函做得有趣，参会人员常常会在社交圈里秀出来。比方之前小米发布会的约请函“一块钢板的艺术之旅”，引得很多人在朋友圈争相刷屏转发，成为约请函宣传的一个经典案例。
不过即便做不出一个如小米这种十分有创意的约请函，也最最少做一个图片版的定制约请函，图片上写约请尊崇的 XX先生/女士参与发布会，然后鼓舞参会人员晒出，也是一个不错的宣传方式。
▷ 线下宣传
常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等，但为了时效性和本钱思索，更多发布会主办方普通会思索用创意全版报纸广告的方式停止宣传，普通选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。往常年年初《京华时报》连续打出3个生僻字并的全版报纸广告，并表示7日揭晓谜底，后来大家晓得了原来这是方太新品发布会的广告。
综上所述，假如一个发布会范围比拟大，预算比拟多，运营人员很充足，能够将上述方式全部选择，从而将宣传效果最大化。假如预算有限，人力有限的状况下，完成倒计时海报、图片约请函以及报纸广告的宣传，也能获得一定的宣传效果。
发布会的举行期宣传，常常在发布会召开前后三天停止，包括发布召开倒数第一天，发布会举行当天和发布会完毕后第一天。这个期间主要的宣传偏重点，就是流露局部发布会的重要看点内容。由于之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有根本保证。举行期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
▷ 大咖站台宣传
大咖站台宣传，指的就是此次参会嘉宾，为发布会做出的站台宣传。能够是简短的视频的方式，也能够是创意人物海报的方式。在视频中，常见的场景就是，某个大咖手持话筒，念出“我是XXX，我在xxx发布会等你”等相似宣传文案。创意海报，则是选用大咖的高清照片，附带一句约请语，表示这些大咖也会参与此次发布会。
▷ 视频宣传
视频宣传，指的是此次发布会中，有关新品引见的视频，能够提早在各个渠道停止宣传。比方之前锤子手机CEO罗永浩教师，特别钟情于锤子手机M1的手机宣传片，在发布会前、发布会中都停止了播放。而这个精巧的视频，也的确起到了很不错的传播效果。
▷ 直播宣传
发布会的场地常常有限，但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩展，让那些不能抵达现场的观众，也能同步观赏发布会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。常见的视频直播，也就是目前各大视频网站的直播，如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP，如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播根本是实时传输画面或声音，短少互动。因而近两年，在发布会上停止互动式直播也悄然盛行起来。常见的互动式直播，就是主办方约请一群网红，坐在发布会台下，直播发布会动态，并且实时与粉丝互动交流，引见发布会最新停顿。
发布会的完毕，并不意味着宣传的完毕。持续期宣传，指的就是，在发布会完毕后的一周内继续宣传。趁着发布会完毕的余温，继续趁热打铁，常常能起到如虎添翼的宣传效果。
发布会完毕后，常规来说，主要停止三方面的宣传：
第一是宣传发布会通稿，在各大媒体网站停止宣传。
第二是邀约一些KOL(意见首领)停止写稿，分享对发布会的考虑，俗称KOL的软广。
第三，是约请一些记者报道，对公司或者担任人停止专访和深度报道，揭秘一些公司发布会背后的精彩内容。
需求留意的是，发布会通稿常常是在发布会开端前就准备好的内容，突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播发布会的肉体内涵。对KOL停止约稿，普通都会找一些与产品匹配度比拟高，且参与过发布会的KOL，停止各种维度的约稿，让其以行业察看者或用户的身份对公司新品停止一次宣传。
在停止了轰轰烈烈的发布会宣传的同时，还有一条十分重要的线，我们不能遗忘，那就是发布会资源落地线，这关乎到发布会能否正常举行。发布会资源的落地，主要分为3类，人的准备、物料的准备和场地的准备。
发布会人的方面的准备包括三种：
第一个指的是参会嘉宾确实定，直至嘉宾正常列席发布会。
嘉宾确实定，常常需求在筹划发布会环节就开端对嘉宾停止邀约，并且随时肯定嘉宾的排期与动态，最好能有专人维护对接，直至对方列席发布会现场。由于普通大咖的时间排期都会比拟满，在一对一对接的状况下，首先能与嘉宾坚持亲密联络，显现主办方对活动嘉宾的注重。其次也是为了持续确认嘉宾的时间布置，保证嘉宾按时到场。
第二个，指的是参与此次发布会的观众，需求从宣传到报名完毕，保证此次发布会的参与人数。
发布会观众的招募，也需求在筹划发布会前就开端停止，且在预热期完毕时，就必需完成发布会观众的招募工作。依照以往经历，招募观众的数量，最好大于实践现场能包容的参与人数。由于当天极有可能局部观众因各种缘由无法参与活动，即便各位观众都按时到场了，我们也能够营造现场一种宾客盈门、人气爆棚的现场气氛。
第三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证发布会活动的顺利召开。
发布会工作人员确实定，需求在发布会预热期完毕前肯定好。最好列一个分工事项表和担任人联络表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且局部工作人员有紧急问题时，随时能够联络相关担任人，辅佐处理。
物料的准备，主要包括两种：
第一种是指的发布会前期的宣传物料，如之前说的约请函，创意视频等;
第二种，指的是发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
由于这些物料都需求一定的制造周期，比方视频，需求阅历脚本文案确实定，拍摄，剪辑，最终成片等过程。礼品的制造需求经过选择，打样，批量制造，运送等过程。
每一种物料确实认，普通都还需求公司指导的点头。因而整个周期十分长，物料准备的截止时间，就是预热期完毕时，也就是说，发布会前一天，一切的物料，必需全部准备到位。
场地的准备，包括两个步骤，第一步是筹划发布会阶段，需求选择适宜的活动场地。第二个是，发布会召开前夕，发布会现场需求布置终了。
常见的发布会场地，依照人数范围不同，普通分为酒店、会议中心和体育场馆。在肯定发布会场地时，需求综合思索场地的层次规范、交通条件、人数范围、整体价钱、场地排期等要素，选择出一个性价比最适宜的场地。
在布置发布会现场时，需求提早设计布置计划，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展现区等，活动会场又分为指导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需求思索好。假如预算足够的状况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供给商来做，常常效果看起来会更专业，主办方也能更省心。
综上，当我们思索周全并执行了一整套的发布会筹办内容后，包括3个中心和两条线：发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾、发布会宣传线和发布会资源落地线。此次发布会的筹办就根本准备终了了。认真发现，我们完成由内而外，从中心到整体的筹办工作。这样的一个思绪，对除了举行发布会之外的大型活动，也能起到一定的自创意义。